آموزش سنجش راندمان کاری - پورتال رنگی
آموزش سنجش راندمان کاری
رسیدن به موفقیت مستلزم استفاده بهینه از تمام فرصت هاست اما استفاده بهینه به چه معناست؟
زمانی که در طول روز سخت مشغول کار هستید، چه سر کار و چه در خانه، به سادگی در تله اندازه‌گیری بازدهی خود با توجه به تعداد کارهایی که انجام داده‌اید، می‌افتید. اما راه‌های بهتر و مهم‌تری هم برای قضاوت درباره عملکرد روزانه‌تان هستند. شما می‌توانید در پایان روز یا زمانی که می‌خواهید برنامه‌ریزی کنید، این سوالات را از خود بپرسید.
آیا امروز کاری انجام دادی که باعث شود در آینده بتوانی سود بزرگی از آن ببری؟
از خود بپرسید آیا کاری انجام دادهای که بتوانید آن را به عنوان یک سرمایه گذاری در نظر بگیرید، به این معنی که انتظار دارید تلاش شما در آینده به شکل چندباره نتیجه دهد.
مثال:
طراحی یا یادگرفتن استراتژی یا رویکردهایی که باعث می‌شوند به شکل مداوم بازده شما بیشتر شود و تواناییتان بالاتر رود.
یادگرفتن یا به دست آوردن ابزار جدیدی که شما را تواناتر می‌کند.
آیا امروز رابطه مهمی را ساختی یا قوی‌تر کردی؟
اهمیت این سوال نیازی به توضیح ندارد، اما اگر به صورت طبیعی به شکل‌دادن رابطه‌های جدید اولویت نمی‌دهید و ارزش روابط اجتماعی را زیاد نمی‌دانید، بسیار مهم است که این اصل را نظر بگیرید.
هزینه فرصت‌ها.
حتی اگر کارهایی که انجام داده‌اید نتیجه‌بخش بوده باشند، آیا چیزی بوده است که می‌توانستید زمان خود را صرف آن کنید و نتیجه بهتر و بیشتری از آن بگیرید؟ از خود بپرسید: “با انجام دادن کارهایی که امروز کردم، چه کارهایی را انجام ندادم؟”
آیا امروز کاری انجام داده‌اید که نشان‌دهنده ارزش‌های شما باشد؟
به طور مثال اگر مهربانی یکی از مهم‌ترین ارزش‌های شخصی شماست، آیا امروز به طور خاص با کسی مهربان بوده‌اید؟ این کار می‌تواند به سادگی همدردی با همکاری باشد که روز خوبی نداشته است. توجه کنید در صورتی که این کار باعث شود حس خودتان بودن را داشته باشید یا حس کنید کار خوبی انجام داده‌اید، این نوع استفاده از زمان را نمی‌توان “بی‌نتیجه” دانست.
آیا امروز کاری انجام دادید که باعث شود چیزی که شما را اذیت می‌کرده یا انرژی شما را می‌گرفته از بین برود؟
به طور مثال اگر رایانه شما چند هفته‌ای به خاطر پر شدن حافظه‌اش کند شده بوده باشد، آن را پاکسازی کرده باشید و برنامه‌ای را نصب کرده باشید که از کند شدن دوباره آن در آینده جلوگیری کند.
آیا تمرینی را انجام داده‌اید که تناسب بدنی شما را حفظ کند یا مهارتی کلیدی را تقویت کند؟
به طور مثال هر روز نوشتن باعث می‌شود که من مهارت نوشتار خود را تقویت کنم و به اصطلاح “تناسب قلم” خود را حفظ کنم. اگر من هر روز بنویسم، آن وقت در آینده دیگر لازم نیست که بخواهم برای نوشتن چیزی تلاش کنم که راه بیفتم.
چه کارهای خوبی انجام داده‌اید؟
اگر به شکل طبیعی گرایش به این دارید که روی زمان تلف شده یا کارهایی که از آنها نتیجه نگرفته‌اید، تمرکز کنید، تلاش کنید که از خود بپرسید چه کاری را درست انجام داده‌اید و از آن نتیجه گرفته‌اید. با این کار از چاله تنها نقد کردن خود بیرون می‌آیید.
در پایان
احساس این که هیچ وقت نمی‌توانید تمام کارهایی که می‌خواستید در یک روز انجام دهید را به پایان برسانید، بسیار خسته کننده است. با این حال با پرسیدن سوال‌های بالا از خودتان می‌توانید روی چیزی تمرکز کنید که بیشترین اهمیت را دارد و نسبت به عملکرد روزانه خود حس بهتری داشته باشید، حتی اگر نتوانسته‌اید لیست کارهای روزانه خود را تمام کنید. لازم نیست تمام این سوال‌ها را هر روز از خود بپرسید، چنین کاری ممکن است بی‌بازده باشد، اما تلاش کنید گهگاه این سوالات را از خود بپرسید. با ایجاد تنوع در پرسیدن این سوالات از خود، می‌توانید از نقاط کوری که در قضاوتتان نسبت به عملکرد خود دارید، اجتناب کنید.
8 راز برای موفقیت در کارها
1. اشتیاق؛ انگیزه ما برای طی مسیر
نخستین عامل موفقیت، اشتیاق است. “فریمن توماس”، طراح اتومبیل شرکت دایملر کرایسلر، اشتیاق را عامل انگیزه بخش و هدایتگر خود برای رسیدن به موفقیت می داند؛ پس افراد موفق کاری را انجام می دهند که به آن عشق می ورزند و تنها کسب درآمد به آنها انگیزه بیشتر نمی دهد. نکته جالب اینجاست که اگر کاری را با علاقه انجام دهید، پول و درآمد هم خود به خود به دست می آید.
2. کار برایتان مثل تفریح باشد
دومین عامل، کار و تلاش است. “روپرت مورداک”، مدیرعامل سرشناس چندین شرکت بزرگ و موفق و یکی از غول های رسانه ای جهان، کار و تلاش را عامل ضروری موفقیت می داند. به گفته او، هیچ چیز آسان به دست نمی آید و کار و تلاش هم به نوبه خود مفرح و سرگرم کننده است.
درست شنیدید روپرت مورداک معروف، کار و تلاش را سرگرم کننده می داند؛ پس افراد موفق کار کردن را نوعی تفریح می دانند و سخت برای آن تلاش می کنند. در حقیقت این افراد معتاد کار نیستند و واقعا از کار و تلاش خود لذت می برند.
3. تمرین مداوم و دیگر هیچ
“الکس گاردا”، مدیرعامل یکی از شرکت های موفق تولید کننده بازی های رایانه ای، تمرین و ارتقای مهارت ار راز موفقیت می داند. به نظر او موفق شدن عجیب و وابسته به یک فرمول جادویی نیست و تنها نیازمند تمرین و تمرین و تمرین است.
4. تمرکز بر هدف واحد
عامل بعدی تمرکز است. “نورمن جویسن”، فیلمساز معتقد است برای موفق شدن باید تنها بر روی یک هدف تمرکز کرد.
5. اراده ترغیب کننده
حالا نوبت به اراده می رسد. “دیوید گالو”، دانشمند علوم دریایی، اراده جسمی و روحی را یکی از عوامل مهم موفقیت می داند و بسیار بر توجه به آن تاکید می کند. افراد موفق با اراده قوی خود اعتماد به نفس را در وجودشان به وجود می آورند و خود را از تردید و خجالت رها می کنند.
“گلدی هاون”، بازیگر معروف آمریکایی، اعتراف می کند که در ابتدا نسبت به خود و توانایی هایش دچار شک و تردید بود و خود را به اندازه کافی باهوش و خوب تصور نمی کرد. او فکر می کرد که هرگز موفق نخواهد شد؛ البته ترغیب خود و ایجاد اراده همیشه چندان هم آسان نیست.
مادرها همیشه منبع خوبی برای ایجاد انگیزه، اراده و پشتکار هستند. “فرانک گری” که معماری موفق و شناخته شده است، مادرش را عامل ایجاد انگیزه و اراده در خود می داند.
6. ارائه خدمات ارزشمند
خدمت کردن به دیگران عامل هفتم موفقیت است. “شروین نولاند”، استاد جراحی دانشگاه یِیل آمریکا، خدمت در کِسوت یک پزشک را نوعی امتیاز ویژه می داند. بسیاری از کودکان و نوجوانان آرزو دارند روزی میلیونر شوند؛ پس باید به این بچه ها یاد داد که با ارائه خدمات ارزشمند به دیگران می توان به این آرزو رسید و ثروتمند شد.
7. ایده های ناب و خلاق
برخورداری از ایده های ناب و ارزشمند یکی دیگ راز عناصر لازم برای دستیابی به موفقیت است. بیل گیتس، مدیرعامل مایکروسافت، می گوید: “من یک ایده ناب و فوق العاده داشتم و می خواستم نخستین شرکت تولیدکننده نرم افزارهای ویژه رایانه های شخصی و خانگی را راه اندازی کنم.”
به نظر من هم ایده گیتس بسیار خوب بود. خلق ایده های ناب، فرآیندی عجیب و جادویی نیست؛ در واقع این فرآیند از چند مرحله بسیار ساده تشکیل شده است که توجه به اطراف و کنجکاوی از عناصر ضروری آن به شمار می رود.
8. مقاومت در برابر ناملایمات
بالاخره نوبت هشتمین عامل، یعنی سماجت رسید. شما باید در برابر شکست سمج باشید، روحیه خود را نبازید، در برابر ناملایمات مقاومت کنید و در نهایت مقابل انتقادها، طرد شدن ها، فشارها و آزار دیگران جا نزنید.
باور کنید با توجه به این هشت عامل می توانید به آسانی به فردی موفق تبدیل شوید. به من اعتماد داشته باشید و این هشت توصیه را سرلوحه کار خود قرار دهید. مطمئنم هرگز پشیمان نخواهید شد.
زندگی رنگی با پورتال رنگی
